Aviso Legal y Condiciones

1Finalidad del Tratamiento de los Datos

Recogemos y tratamos los datos personales de los alumnos para:

• Formalización y gestión de matrículas.
• Gestión de pagos, facturación y obligaciones fiscales.
• Control de asistencia presencial, online y diferida.
• Acceso a clases en directo, diferido y tutorías virtuales.
• Envío de avisos, materiales y recursos docentes.
• Gestión de cuentas de usuario en plataformas digitales (Google, Zoom, XVAST, etc.).
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

2Legitimación

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento son:

• Ejecución del contrato académico (matrícula).
• Consentimiento expreso del alumno en determinados supuestos (grabación de clases, uso de imagen/voz).
• Interés legítimo en garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de las plataformas.
• Cumplimiento de obligaciones legales.

3Destinatarios y Cesiones de Datos

Los datos no se cederán a terceros salvo:

• Obligación legal.
• Proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad (Google, Zoom, Haihaisoft/XVAST, sistemas de correo electrónico, almacenamiento en la nube, plataformas de videoconferencia).
• Dichos proveedores pueden estar ubicados fuera de la Unión Europea, pero cuentan con cláusulas contractuales estándar y garantías adecuadas de protección de datos.

4Uso de Plataformas Externas

• El alumno entiende y acepta que la Academia GH no es responsable de la disponibilidad, continuidad o correcto funcionamiento de servicios externos como Google (Gmail, Drive, Meet), Zoom, XVAST u otras plataformas de terceros.
• La Academia GH no garantiza la ausencia de interrupciones, caídas técnicas o incidencias ajenas a su control, ni asume responsabilidad por pérdidas derivadas de dichas situaciones.
• En caso de fallo temporal de estas plataformas, la Academia se compromete a restaurar el acceso a las clases en cuanto sea razonablemente posible.

5Derechos de los Alumnos

Los alumnos pueden ejercer en cualquier momento los derechos de:

• Acceso, rectificación, supresión y oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de datos.
• Retirada del consentimiento en cualquier momento.

6Conservación de Datos

• Los datos se conservarán mientras dure la relación académica.
• Una vez finalizada, se guardarán durante el plazo legalmente exigido para atender posibles responsabilidades (fiscales, legales o contractuales).

7Medidas de Seguridad

La Academia GH adopta medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.

8Propiedad Intelectual

• Todos los materiales, grabaciones, apuntes, vídeos y recursos facilitados son propiedad exclusiva de Academia GH.
• Está prohibida la copia, distribución, cesión, publicación o comercialización sin autorización expresa.
• El incumplimiento de esta norma podrá dar lugar a la anulación de la matrícula y a acciones legales por vulneración de derechos de autor.

9Limitación de Responsabilidad

La Academia GH no se hace responsable de:

• Fallos técnicos, indisponibilidad o interrupciones de plataformas de terceros (Zoom, Google, XVAST u otras).
• Mal uso de las credenciales por parte del alumno, incluyendo su cesión a terceros.
• Problemas técnicos derivados de equipos, software o conexiones a internet particulares de cada alumno.
• Daños indirectos o pérdida de datos ocasionados por servicios ajenos al control de la Academia.

10Comunicaciones y Notificaciones

• La Academia GH podrá comunicarse con los alumnos mediante email, teléfono o WhatsApp.
• El alumno se compromete a mantener sus datos de contacto actualizados.
• Determinadas notificaciones podrán enviarse a través de las propias plataformas digitales.

11Modificaciones

La Academia GH se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. En tal caso, se notificará a los alumnos a través de los canales habituales (email o plataformas).

1Asistencia y Comportamiento

• El alumno presencial debe asistir de forma regular; las faltas reiteradas sin justificación pueden suponer la pérdida de plaza presencial (ver sección 7).
• El alumno online o diferido debe conectarse con cámara encendida si así lo requiriera el profesor, mostrando rostro y entorno inmediato.
• Queda prohibida la visualización en grupo, grabación o difusión de las clases.
• Dentro de la academia se debe mantener respeto al profesorado y compañeros.
• No está permitido comer en el aula.

2Pagos

• Los pagos de cursos regulares se realizan del 1 al 5 de cada mes.
• Se podrá retrasar el pago con justificación previa comunicada a secretaría.
• Los cursos intensivos se deben pagar con antelación antes del inicio del mismo.
• Una vez comenzado un intensivo, no se admiten devoluciones.
• La matrícula es personal e intransferible; no puede compartirse acceso a materiales ni plataformas.
• Los precios vigentes se encuentran publicados en la web y en el formulario de matrícula.

3Bajas y Cancelaciones

4Duración del Curso y Acceso al Contenido

• El curso dura desde la fecha marcada como INICIO DE CURSO hasta el día del EXAMEN ORDINARIO.
• El acceso al contenido finaliza el día del examen ordinario.
• El contenido es de uso personal y solo se puede acceder a él durante la duración del curso.
• Excepción: contenidos que el profesor considere de dominio público.
• Las clases grabadas quedan disponibles, a discreción del profesor, desde que la clase es subida hasta el día del examen ordinario.

5Prórroga y Convocatoria Extraordinaria

• La prórroga de la plaza para la convocatoria extraordinaria conlleva el pago de una mensualidad adicional.
• En vez de apuntarse al intensivo completo, el alumno puede pagar una mensualidad reducida:
  • 1er semestre: desde mayo hasta el final de los exámenes extraordinarios.
  • 2º semestre: desde el día del examen ordinario hasta el final de los extraordinarios.
• Esta opción da acceso a todo el contenido, incluyendo el intensivo si se realiza.

6Garantía de Éxito

7Plaza Presencial

• La plaza presencial queda reservada a alumnos que acudan de forma efectiva y regular.
• La falta reiterada y sin justificación conlleva la pérdida de la plaza presencial.
• El alumno que pierda la plaza presencial seguirá pudiendo acceder de forma online o en diferido sin ningún problema, manteniendo todos sus derechos de acceso al contenido.

8Dispositivos y Acceso

• El alumno podrá tener activo el campus en un único dispositivo.
• Queda prohibido compartir credenciales o accesos con terceros.
• El incumplimiento de esta norma puede suponer la cancelación del acceso sin derecho a devolución.

9Uso de Materiales

• Los apuntes, vídeos, grabaciones y recursos entregados son de uso exclusivo del alumno matriculado.
• Está prohibida su copia, descarga, distribución o comercialización.
• La academia se reserva todos los derechos de propiedad intelectual sobre dichos materiales.

10Profesorado y Tutorías

• El profesor dirige el ritmo de la asignatura y responde dudas académicas.
• El alumno es responsable de conocer horarios, exámenes y actividades.
• Las dudas se resuelven en tutorías o espacios designados, no de forma particular fuera de ese marco.
• Cada profesor dispone de medios adicionales de su elección como correo electrónico, WhatsApp o la propia plataforma digital.

11Secretaría y Gestiones Administrativas

• Las gestiones administrativas (pagos, bajas, cambios, certificados) se realizan a través de secretaría.
• Canales de contacto: teléfono (+34 686 69 10 83), email (info@academiagh.es) o WhatsApp.
• El alumno se compromete a mantener actualizados sus datos de contacto.

12Aceptación

La aceptación de la matrícula, formalizada con su pago, implica la aceptación de todos estos términos y condiciones, así como la Política de Privacidad descrita en la Parte I de este documento.